世界の使える"クラウドサービス"を日替わりで
世界の使える"クラウドサービス"を日替わりで
チームの仕事にかかった時間を計測して集計

Toggl

私はアメリカの法廷ドラマが好きでAmazonプライムビデオなどでよく視聴しているのだが、米国の弁護士が厳密に時間単位で働いていることに感心させられる。事務所のパートナーになると1時間数百ドルのフィーは当たり前。電話1本でさえ無料ではないのである。

Togglはそのような時間単位で働くワーカー向けのクラウドシステムである。Togglデスクトップをインストールすると、常にPCの画面にタイマーが表示される。新しいタスクを開始した時と終了した時にボタンをクリックすることで、何の仕事にどれくらいの時間を費やしたかを計測することができる。

そんな面倒なことはできないという声が聞こえてきそうだが、わが社では導入して1年たつが、全メンバーがほぼ全ての時間を入力している。なぜなら登録した時間はプロジェクトごとに集計されて、給料とは別個にプロジェクトの利益からボーナスが配分される仕組みにしているからである。もちろん申告がなければ利益配分の対象とはならない。要は習慣の問題である。

数ヶ月続けてみると、自分がどのような仕事にどれくらいの時間を費やしているのかが良くわかる。さほど収益性の高くないプロジェクトに無駄な時間を費やしていたり、収益に直接的に結び使いない間接業務に思わぬ時間をかけてしまったりすることが分かるのである。

Togglは個人の時間生産性を向上するツールとしても優れているが、チームで使用することでプロジェクト単位の収益と生産性を測る物差しとなるのである。

サマリー
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システム名
Toggl
OS
Mac, Windows, iOS, Android
Software Category
生産性
価格
$ 9
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Screen Shots

Togglデスクトップをインストールしておけば常にタイマーを表示させておくことができる
期間内にどのプロジェクトに何時間何分消化したのかがわかる
GmailやAsanaなど主要クラウドシステムではアプリ内にタイマーのスタート・ストップボタンが表示される。
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